成本控制：通过设置打印规则、纸张使用限制等措施，有效减少不必要的打印行为和纸张浪费，降低企业的打印成本。

安全加密：对打印任务进行加密传输，防止数据在传输过程中泄露，确保文件的安全性和保密性。

任务优化：智能识别打印机型号，推荐最优驱动，减少打印错误，提升打印效率。

用户权限管理：对不同用户设置不同的打印权限，确保只有授权人员才能执行打印操作。

三、好用的打印管理软件推荐

1.域智盾软件

（1）禁止打印功能及打印申请流程

软件提供了强大的策略管理功能，使企业能够灵活控制客户端的打印权限。通过设置，企业可以禁止特定客户端直接打印文件，从而有效防止敏感信息通过不受控的打印方式泄露。然而，为了满足特定情况下的打印需求，软件还支持打印申请流程。用户可以通过提交打印申请，经过审批后再执行打印操作。这一机制既确保了信息的安全性，又兼顾了工作的灵活性。

（2）打印机白名单管理

为了进一步提升打印安全，软件引入了打印机白名单功能。企业可以指定哪些打印机被允许执行打印操作，而未被列入白名单的打印机将无法接收和执行打印任务。这一功能有助于限制打印范围，防止信息在不受控的打印机上泄露，从而增强企业的信息安全防护能力。

（3）打印水印添加功能

软件支持在打印的文档中添加水印，水印信息可以根据企业的需求进行自定义，包括文字、点阵、图片或二维码等。水印内容可以包含打印者信息、时间戳等关键信息，有助于在打印文档被复制或传播时追踪来源，防止数据泄露，并保护企业的知识产权。

（4）打印审计日志功能

软件具备详尽的打印审计功能，能够记录每一次打印操作的关键信息，如打印时间、打印者姓名、打印文件名、打印页数等。这些信息以日志的形式存储，并可供企业随时查阅和审计。通过打印审计日志，企业可以全面了解打印资源的使用情况，及时发现并处理潜在的打印安全问题。

（5）打印文档标题敏感词审计功能

软件还具备对打印文档标题进行敏感词审计的能力。企业可以预设一系列敏感词，当打印文档的标题中包含这些敏感词时，软件将自动触发报警机制，并向管理员发送报警信息。这一功能有助于及时发现并处理包含敏感信息的打印任务，防止信息泄露和不当传播。

2.O&K Print Watch

功能亮点：支持多台打印机负载均衡，自动将打印文档保存为PDF或图片，提供基于成本、颜色等条件的打印限制策略。

3.PaperCut

功能亮点：国际知名工具，支持跨平台打印管理、实时用量仪表盘及移动端审批，预算控制模式广受大型企业青睐。

4.PrintAudit

功能亮点：以审计为核心，生成可视化报表并按用户、设备等多维度分析打印行为，满足合规审查需求。

5.联想打印app

功能亮点：联想打印机的官方管理软件，支持多种打印任务和打印机设置。

6.惠普移动打印

功能亮点：支持iOS和Android系统。方便用户在手机端控制惠普打印机，实现远程打印、文件预览和打印设置等功能。

7.佳能移动打印

功能亮点：支持iOS和Android系统。提供佳能打印机的手机控制功能，包括打印照片、文档和网页等内容。

8.Samsung Mobile Print

功能亮点：支持Android系统。支持三星打印机的手机打印功能，包括打印照片、文档等。

四、结语

打印管理软件作为现代办公不可或缺的一部分，对于提升工作效率、保障信息安全具有重要意义。

在选择打印管理软件时，建议根据企业的实际需求和预算进行综合考虑，选择一款功能全面、性能稳定、操作便捷的软件产品。如果你对这方面还有更多的问题或想法，欢迎随时与我交流哦！

小编：莎莎返回搜狐，查看更多